Wiki source code of Create Scheduler Event

Version 8.1 by Hera Guo on 2025/09/16 11:57
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1 定时报告/对子客户安排报告
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7 模板定义了报告**中的内容，**而调度程序则确定报告的**交付时间**和**对象**。
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9 在本指南中，我们将逐步介绍在 ThingsEye 中使用报告的基本步骤，并为两个不同的客户创建一个配置了自动交付的报告模板。
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12 = **1. Create the report template** =
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14 **默认你已知晓如何创建报告模板，如果不清楚请查阅这个WIKI：[[Create report>>doc:Main.Report Guide.WebHome]]**
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19 = **2. Scheduling the report for customers** =
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21 **正确调度的要点**
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23 为确保正确生成报告并包含准确的数据，您必须指定：
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25 * **报告收件人** – 将接收生成报告的用户（例如，经理或客户）。
26 * **用户帐户** – 将用于生成报告的帐户。这定义了应用于报表的数据范围和权限。
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28 例：
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30 * 如果报告应仅包括**客户 A** 拥有的设备，则必须在计划报告时将**用户**字段设置为属于客户 A 的用户的电子邮件地址。同样，要为**客户 B** 收件人安排报告，请在**用户**字段中使用客户 B 用户的电子邮件地址。
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32 **这可确保报告仅显示该特定用户可访问的设备和数据。**
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36 == **2.1 Scheduling a report for CustomerA users** ==
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38 首先，我们将为所有客户 A 用户设置自动发送报告。 该报告将代表该客户的管理员 Alec 生成。
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40 * 转到“**报告**”页面上的“**计划**”选项卡。
41 * 点击右上角的“**+ 计划报告**”以创建新的计划程序事件。
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43 [[image:1757991254381-634.png||height="721" width="1107"]]
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47 * 在**计划**对话框中，提供以下详细信息：
48 * 为您的日程安排事件指定一个清晰的**标题**，例如：(% style="background-color:inherit; color:inherit; font-size:inherit" %)Report for CustomerA
49 * **事件类型** - 始终设置为**“创建报表**”。
50 * **报告模板** – 选择之前创建的每日设备警报报告模板。
51 * **用户** – 指定将代表其生成报告的用户帐户：**Alec@thingseye.io** （Alec— 客户 A 管理员）。
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53 [[image:1757991512124-527.png||height="723" width="1110"]]
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57 * 设置**收件人**：
58 ** 在“**收件人**”字段中，单击**新建**以创建新的收件人组。
59 *** 输入通知接收方组的**名称**。
60 *** 选择**客户用户**筛选器。
61 *** 将**客户**设置为**客户 A**。
62 *** 单击“**添加**”。
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64 [[image:1757991797040-630.png||height="723" width="1111"]]
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68 * **通知模板**和发送方式：
69 ** 选择现有通知模板（定义报告的传递方式）并对其进行编辑。
70 ** 将**电子邮件**添加为**与 Web** 一起的传递方式。单击“**下一步**”。
71 ** 添加将附加 **PDF 报告**的**电子邮件通知**的**主题和正文**文本。单击“**保存**”。
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75 [[image:1757992829865-745.png||height="722" width="1112"]]
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81 = **3. Set up the schedule** =
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83 * (((
84 Go to the **Schedule** tab.
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86 * **Start time** – set the date and time of the first run.
87 * **Time zone** – choose the applicable time zone.
88 * Enable **Repeat**:
89 ** **Interval** – select **Daily**.
90 ** **End date** – set an end date or leave blank for ongoing delivery.
91 * Finally, click “**Create**” to save and apply the scheduler event.
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93 Now, every day at the scheduled time, all Customer A users will automatically receive a report with the latest information about their device alarms.
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95 [[image:1757994096517-904.png||height="720" width="1118"]]
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100 = **3. Scheduled events result** =
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102 Each user from customerA receives their own individual report containing only the entities they have access to.
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104 The system automatically sends the reports daily at the scheduled time, without any manual intervention.
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106 At the time specified in the scheduled events, all users of Customer A will receive notifications along with the generated report on their device alarms.
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108 Notifications will be delivered through two channels:
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110 **~1. Web UI notification**
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112 * A notification about the generated report will appear in the ThingsEye Web UI.
113 * Tenant Users can open the report directly within the ThingsEye interface.
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115 (% class="box" %)
116 (((
117 **Important:**
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119 * Only Tenant Users can view generated reports directly in the ThingsEye Web UI.
120 * Customer users do not have access to reports in the Web UI — they can only receive them through **Email** or **Slack**.
121 If your recipients are customer users, make sure at least one of these delivery channels is selected.
122 )))
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124 [[image:1757994928716-266.png||height="373" width="1098"]]
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128 **2. Email notification**
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130 * An email will be sent to the user with the subject and message you configured in the notification template.
131 * The email will have the report attached as a PDF file, which can be opened and viewed in the browser or downloaded.
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133 [[image:1757995049919-870.png||height="670" width="1095"]]